CONCEPT STATUTEN VERENIGING VRIENDEN VAN MORES

Dit document bevat de bepalingen die specifiek voor dit initiatief zijn opgesteld. De algemene bepalingen die een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid wettelijk moet bevatten — onder meer over de wijze van bijeenroeping en oproepingstermijn van de ledenvergadering, toelating, schorsing en royement van leden, vertegenwoordigingsbevoegdheid, ontstentenis en belet, de tegenstrijdig-belangregeling, de vaststelling van de jaarrekening en décharge, en ontbinding en vereffening — worden in de oprichtingsfase, vóór de gang naar de notaris, in overleg met de notaris toegevoegd.


Hoofdstuk 1: Algemene Bepalingen

Artikel 1: Naam, Zetel en Begrippen

De naam van de vereniging is: Vrienden van Mores. De zetel van de vereniging is gevestigd te Enschede.

De vereniging is opgericht bij notariële akte en bezit volledige rechtsbevoegdheid.

Het bestuur draagt er zorg voor dat de vereniging wordt ingeschreven in het handelsregister en dat een authentiek afschrift van de akte van oprichting ten kantore van het handelsregister wordt neergelegd.

In deze statuten wordt verstaan onder:

  • vastgoed-BV: een besloten vennootschap waarvan de vereniging de enige aandeelhouder is, en die één huis verwerft, beheert en verhuurt. De eerste vastgoed-BV is Mores Vastgoed BV;
  • huis: het huis van een vastgoed-BV;
  • deelnemer: wie een leningdeel aan een vastgoed-BV heeft verstrekt of door cessie heeft overgenomen.

Verwijzen deze statuten naar een artikel van de statuten van Mores Vastgoed BV, dan geldt voor een andere vastgoed-BV de overeenkomstige bepaling in de statuten van die vastgoed-BV.

Artikel 2: Doel

Het doel van de vereniging is het organiseren van huisvesting, voor de lange termijn, voor studenten die actief lid zijn van Moresgenootschap Ius Sanctus.

De vereniging tracht dit doel te bereiken door:

  • Het oprichten van vastgoed-BV's, die elk één huis aankopen, beheren en verhuren, zodat de financiën per huis gescheiden blijven.
  • Het nemen van grote besluiten met betrekking tot de vastgoed-BV's, zoals de aankoop en verkoop van een huis, de besteding van middelen zijnde meer dan €10.000, het huurbeleid, en het benoemen en ontslaan van het bestuur van een vastgoed-BV.
  • Het opnieuw inzetten voor huisvesting van wat na verkoop van een huis overblijft, zoals bedoeld in artikel 22.

De vereniging streeft geen winstoogmerk na.

  • Indexering van normbedragen. De in deze statuten genoemde normbedragen gelden op prijspeil 2026 = 100 en worden jaarlijks per 1 januari geïndexeerd volgens de consumentenprijsindex (CPI, alle huishoudens) van het Centraal Bureau voor de Statistiek, op basis van het indexcijfer over het voorafgaande kalenderjaar. Het geïndexeerde bedrag wordt afgerond op hele honderden euro's.
  • Deze indexering geldt voor het bedrag van €10.000,- in dit artikel en voor het bedrag van €10.000,- in artikel 22. Zij geldt niet voor de lening van €1,- aan elke vastgoed-BV (artikel 9 en artikel 21). De indexering loopt gelijk met die in artikel 10 van de statuten van Mores Vastgoed BV.

Artikel 3: Duur

  • Huizen zijn duur
  • De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.

Hoofdstuk 2: Leden

Artikel 4: Lidmaatschap

  • Leden van de vereniging kunnen uitsluitend leden van Moresgenootschap Ius Sanctus zijn.
  • Het lidmaatschap staat open voor:
    • deelnemers in een vastgoed-BV;
    • leden van Moresgenootschap Ius Sanctus die optreden als vertegenwoordiger van een rechtspersoon die deelnemer is in een vastgoed-BV, zoals bedoeld in artikel 25 van de statuten van Mores Vastgoed BV;
    • bewoners en oud-bewoners van een huis;
    • afgeloste deelnemers, die na volledige terugbetaling van hun deelneming lid blijven.
  • Een vertegenwoordiger heeft als lid dezelfde rechten en plichten als een deelnemer. Welke stemmen hij voor de leningdelen van de rechtspersoon uitbrengt, regelt artikel 15.
  • Verliest een vertegenwoordiger die hoedanigheid, dan blijft hij lid zolang hij op een andere grond in dit artikel lid kan zijn. Hij behoudt dan alleen de stemmen die bij die andere grond horen.
  • Het lidmaatschap is persoonlijk en eindigt bij overlijden; het gaat niet over op erfgenamen of op een rechtspersoon.
  • Opzeggen: Leden kunnen te allen tijde hun lidmaatschap beëindigen door schriftelijke opzegging aan het bestuur, onder de voorwaarde dat er geen openstaande rekeningen zijn.

Artikel 5: Rechten van Leden

Leden hebben recht op:

  • Deelnemen aan vergaderingen en stemmen, zoals geregeld in artikel 15.
  • Informatie over de activiteiten en financiën van de vereniging.
  • Informatie over de activiteiten en financiën van de vastgoed-BV's.
  • Voordracht voor bestuursfuncties.

Leden hebben geen recht op winstuitkering of vermogensdeling. Een huurverlaging of tegemoetkoming in de huur als bedoeld in artikel 22 geldt niet als winstuitkering.

Artikel 6: Plichten van Leden

Leden zijn verplicht om:

  • De statuten en besluiten van de vereniging na te leven.
  • Geen schade toe te brengen aan de reputatie of belangen van de vereniging of van een vastgoed-BV.

Hoofdstuk 3: Bestuur

Artikel 7: Samenstelling Bestuur

Het bestuur van de vereniging bestaat uit ten minste 3 leden:

  1. Een voorzitter.
  2. Een secretaris.
  3. Een penningmeester.

Het bestuur kan extra leden benoemen als dit wenselijk is.

Artikel 8: Benoeming en Ontslag Bestuur

  • Het bestuur wordt gekozen door de leden tijdens de jaarvergadering.
  • Bestuursleden worden benoemd voor een termijn van 1 jaar en kunnen herkozen worden.
  • Een bestuurslid kan te allen tijde ontslag nemen.
  • De ledenvergadering kan een bestuurslid ontslaan bij grove nalatigheid of schending van de statuten.

Artikel 9: Taken en Bevoegdheden Bestuur

Het bestuur is bevoegd tot:

  • Het uitvoeren van de oprichting van een vastgoed-BV; het besluit daartoe wordt genomen door de ledenvergadering.
  • Het uitvoeren van de benoeming en het ontslag van bestuursleden van een vastgoed-BV; het besluit daartoe wordt genomen door de ledenvergadering.
  • Het verstrekken van de niet-achtergestelde (senior) lening van €1,- aan elke vastgoed-BV.
  • Het bijhouden van de administratie en het opstellen van het jaarverslag.
  • Het organiseren van de jaarvergadering.
  • Het vertegenwoordigen van de vereniging naar buiten.

Artikel 10: Besluitvorming

  • Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen in het bestuur.
  • Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.

Artikel 11: Vervanging Bestuur

Bij tijdelijke verhindering kan een bestuurslid een vervanger aanwijzen, mits deze geen ander bestuurslid is.

Artikel 12: Belangenconflict

Een bestuurslid met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de besluitvorming over dat onderwerp.


Hoofdstuk 4: Vergaderingen

Artikel 13: Jaarvergadering

  • De vereniging houdt ten minste één keer per jaar een jaarvergadering, bij voorkeur aan het eind van het jaar.
  • De jaarvergadering wordt georganiseerd door het bestuur.
  • Agenda: Jaarverslag, financiële rapportage, benoemen/ontslaan bestuur, het huurbeleid van de vastgoed-BV's en andere onderwerpen.
  • Leden kunnen punten voor in de agenda vooraf kenbaar maken, danwel aanbrengen in de WVTTK.

Artikel 14: Extra Vergaderingen

  • Extra vergaderingen kunnen worden belegd door het bestuur of op verzoek van ten minste 10% van de leden. In dat laatste geval organiseren die leden zelf de vergadering, waarbij het bestuur medewerking toont in het bepalen van de datum en tijd.

Artikel 15: Stemrecht

  1. Een lid heeft stemmen bij elk huis waaraan hij verbonden is, per huis de som van:

a. één stem als hij bewoner of oud-bewoner van dat huis is; b. één stem per leningdeel dat hij zelf aan de vastgoed-BV van dat huis heeft verstrekt of door cessie heeft overgenomen; c. één stem per leningdeel dat een rechtspersoon die hij vertegenwoordigt aan de vastgoed-BV van dat huis heeft verstrekt of door cessie heeft overgenomen.

  1. Over een voorstel dat één huis betreft, tellen alleen de stemmen bij dat huis. Over alle andere voorstellen stemmen alle leden, met al hun stemmen.
  2. Stemmen blijven behouden zolang het lidmaatschap duurt, ook na vertrek uit het huis en na volledige terugbetaling van de leningdelen. Na verkoop van een huis betreft een voorstel over dat huis alleen nog de besteding van de verkoopopbrengst.
  3. Stemmen vervallen voor leningdelen die door cessie op een ander zijn overgegaan, zoals bedoeld in artikel 25 van de statuten van Mores Vastgoed BV; ze gaan over op de nieuwe deelnemer. De stemmen onder lid 1 c vervallen bovendien zodra het lid de zeggenschap over de rechtspersoon verliest.
  4. Besluiten worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.

Hoofdstuk 5: Financiën

Artikel 16: Boekjaar

Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.

Artikel 17: Financiële Administratie

  • Het bestuur draagt zorg voor een solvabele financiële administratie.
  • De penningmeester is verantwoordelijk voor de boekhouding.

Artikel 18: Kascommissie

  • De ledenvergadering benoemt jaarlijks een kascommissie van ten minste twee leden. De leden van de kascommissie maken geen deel uit van het bestuur van de vereniging, noch van het bestuur van een vastgoed-BV.
  • De kascommissie onderzoekt het bestuursverslag, de balans en de staat van baten en lasten van de vereniging, alsmede de jaarrekening van elke vastgoed-BV, en brengt van haar bevindingen verslag uit aan de ledenvergadering.
  • De kascommissie let daarbij in het bijzonder op:
    • de volledige en tijdige betaling van rente en aflossing aan alle deelnemers, overeenkomstig artikel 16 van de statuten van Mores Vastgoed BV;
    • de stand van de reserves, bedoeld in artikel 18 van de statuten van Mores Vastgoed BV;
    • de juistheid en volledigheid van de deelnemersadministratie en de wachtlijst;
    • de gescheiden financiën van de vastgoed-BV's, bedoeld in artikel 21.
  • Het bestuur van de vereniging verstrekt de kascommissie alle gevraagde inlichtingen, toont haar desgewenst de kas en de waarden, en stelt boeken en bescheiden ter inzage. Voor de administratie van een vastgoed-BV geldt artikel 15 van de statuten van Mores Vastgoed BV.
  • Wordt over de stukken een verklaring van een accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 BW overgelegd, of is een raad van commissarissen ingesteld, dan kan de ledenvergadering besluiten de kascommissie voor dat boekjaar niet te benoemen.
  • Goedkeuring van de stukken door de ledenvergadering, na kennisneming van het verslag van de kascommissie, strekt het bestuur tot décharge voor het gevoerde beleid over het afgelopen boekjaar.

Artikel 19: Inkomsten en Uitgaven

  • De vereniging heeft geen winstoogmerk.
  • Eventuele baten (bv. uitkeringen van een vastgoed-BV) worden gebruikt voor:
    • Het doel van de vereniging, zoals bedoeld in artikel 2 en artikel 22.
    • Het beheren van de deelnemingen in en de aandelen van de vastgoed-BV's.
    • Algemene kosten van de vereniging.

Onder geen beding mag het bestuur buitenproportioneel voordeel halen aan inkomsten van de vereniging, ten opzichte van wat een gewoon lid zou krijgen door dit artikel.

Artikel 20: Vermogen bij Opheffing

  • Bij opheffing van de vereniging wordt het resterende vermogen besteed aan huisvesting voor studenten die actief lid zijn van Moresgenootschap Ius Sanctus. De ledenvergadering wijst daartoe een rechtspersoon aan die zich voor die huisvesting inzet, bij voorkeur Moresgenootschap Ius Sanctus, onder de voorwaarde dat het vermogen voor huisvesting wordt gebruikt.

Hoofdstuk 6: Vastgoed-BV's

Artikel 21: Relatie met de Vastgoed-BV's

  • De vereniging kan een of meer vastgoed-BV's oprichten. Voor elk huis wordt een afzonderlijke vastgoed-BV opgericht. De eerste is Mores Vastgoed BV.
  • Het besluit tot oprichting van een vastgoed-BV wordt genomen door de ledenvergadering. De statuten van een nieuwe vastgoed-BV sluiten zo veel mogelijk aan bij die van Mores Vastgoed BV.
  • De vereniging is de enige aandeelhouder van elke vastgoed-BV.
  • De vereniging benoemt en ontslaat het bestuur van elke vastgoed-BV; het besluit daartoe wordt genomen door de ledenvergadering.
  • De vereniging verstrekt aan elke vastgoed-BV een niet-achtergestelde (senior) lening van €1,-.
  • De financiën van de vastgoed-BV's zijn gescheiden. Een vastgoed-BV leent niet aan een andere vastgoed-BV en staat niet in voor de verplichtingen van een andere vastgoed-BV. Ook de vereniging staat niet in voor de verplichtingen van een vastgoed-BV.

Artikel 22: Besluitvorming over de Vastgoed-BV's

De besluiten in dit artikel worden per huis genomen, uitsluitend met de stemmen bij het betrokken huis, zoals bedoeld in artikel 15 lid 2. Waar hieronder "de ledenvergadering" staat, wordt dat zo bedoeld.

  • Besluiten over de aankoop en verkoop van een huis en over uitgaven boven €10.000 (geïndexeerd volgens artikel 2) worden genomen door de ledenvergadering van Vrienden van Mores. Het bestuur van de betrokken vastgoed-BV doet daartoe een voorstel.
  • Besluiten over het tijdelijk opschorten van de aflossing of het crediteren van de rente bij financiële nood worden eveneens genomen door de ledenvergadering van Vrienden van Mores, met inachtneming van artikel 16 van de statuten van Mores Vastgoed BV.
  • Besluiten waarbij het bestuur van een vastgoed-BV wordt opgedragen de huurprijzen te verhogen of te verlagen worden genomen door de ledenvergadering van Vrienden van Mores, met inachtneming van artikel 31 van de statuten van Mores Vastgoed BV. Het bestuur van de betrokken vastgoed-BV kan daartoe een voorstel doen.
  • Na algehele aflossing van de deelnemingen van een vastgoed-BV beslist de ledenvergadering over de hoogte van de huur en over de besteding van de vrije middelen van die vastgoed-BV, overeenkomstig artikel 17 van de statuten van Mores Vastgoed BV.
  • Wat de vereniging na verkoop van een huis ontvangt (artikel 35 van de statuten van Mores Vastgoed BV), blijft bestemd voor het doel uit artikel 2. De ledenvergadering besteedt het, met de stemmen bij het verkochte huis en op voorstel van het bestuur, in deze volgorde:
    1. aan de aankoop van een ander huis, via een bestaande of een nieuwe vastgoed-BV;
    2. zolang een aankoop nog niet mogelijk is: als bestemmingsreserve voor huisvesting, op naam van de vereniging. De opbrengst van die reserve mag worden gebruikt voor een huurverlaging in een bestaand huis of voor een tegemoetkoming in de huur van studenten die actief lid zijn van Moresgenootschap Ius Sanctus;
    3. is na vijf jaar nog geen huis aangekocht, dan kan de ledenvergadering met een meerderheid van 2/3 van de stemmen besluiten de reserve op een andere manier aan huisvesting voor die studenten te besteden.

Hoofdstuk 7: Opheffing

Artikel 23: Opheffing Vereniging

  • De vereniging kan worden opgeheven door een besluit van de jaarvergadering met een meerderheid van 2/3 van de stemmen.
  • Het resterende vermogen wordt besteed zoals bepaald in artikel 20.

Hoofdstuk 8: Slotbepalingen

Artikel 24: Wijziging Statuten

  • Wijzigingen in de statuten kunnen alleen worden doorgevoerd door een besluit van de jaarvergadering met een meerderheid van 2/3 van de stemmen.

Artikel 25: Geschillen

  • Geschillen tussen de vereniging en haar leden worden in eerste instantie in onderling overleg opgelost. Is het bestuur zelf partij bij het geschil, dan wordt het geschil voorgelegd aan de ledenvergadering.
  • Als partijen het niet eens kunnen worden, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in Enschede.

Artikel 26: Onvoorziene Gevallen

  • In gevallen waarin deze statuten niet voorzien, en bij verschil van mening over de uitleg van een bepaling, beslist het bestuur. Het bestuur legt een dergelijk besluit ter verantwoording voor aan de eerstvolgende ledenvergadering.

Deze statuten zijn opgesteld op \[datum\] en treedt in werking na ondertekening door de oprichters.